POUFNOŚĆ KORESPONDENCJI I STANDARDY OCHRONY INFORMACJI

W Rubitech wiemy, że innowacyjne rozwiązania technologiczne są Twoją przewagą konkurencyjną. Dlatego zobowiązanie do bezwzględnej poufności stanowi integralną część naszej kultury pracy i jest priorytetem w każdej interakcji z Klientem.

Niniejsza zakładka określa nasze wewnętrzne standardy w zakresie ochrony informacji przekazywanych w trakcie korespondencji i współpracy projektowej.

1. Nasze Zobowiązanie do Poufności

Rubitech zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych i dokumentów, które zostały nam ujawnione w trakcie rozmów handlowych, konsultacji i realizacji projektów.

2. Definicja Informacji Poufnych

Za informację poufną uznajemy wszystkie dane przekazane przez Klienta – niezależnie od formy i nośnika. Obejmuje to m.in.:

• Wzory i konstrukcje maszyn, urządzeń i ich komponentów.
• Specyfikacje techniczne, know-how procesowe i technologiczne.
• Wewnętrzne dane operacyjne, handlowe i finansowe.
• Informacje dotyczące planów strategicznych i inwestycyjnych.

3. Standardy Ochrony i Środki Bezpieczeństwa

W celu zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa, Rubitech wdrożył następujące zasady:

• Zasada „Need-to-Know”: Dostęp do poufnych informacji Klienta mają wyłącznie ci pracownicy i współpracownicy Rubitech, dla których jest to absolutnie niezbędne do prawidłowej realizacji projektu i świadczenia usługi.
• Wewnętrzne Polityki: Pracownicy są związani wewnętrznymi regulacjami i zobowiązaniami do zachowania tajemnicy, które obowiązują również po zakończeniu współpracy z firmą Rubitech.
• Ochrona Techniczna: Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych cyfrowych i dokumentacji przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

4. Zakres Zobowiązania Czasowego

Zobowiązanie Rubitech do zachowania poufności w odniesieniu do wszystkich informacji przekazanych w trakcie korespondencji obowiązuje przez okres dwóch (2) lat od momentu zakończenia współpracy lub ostatniej korespondencji, chyba że:

• Informacje stały się publicznie dostępne bez naszej winy.
• Obowiązująca umowa o zachowaniu poufności (NDA) stanowi inaczej.

5. Umowa o Zachowaniu Poufności (NDA)

Rozumiemy, że w przypadku najbardziej zaawansowanych i krytycznych projektów konieczne jest formalne uregulowanie kwestii poufności.

Na życzenie Klienta, Rubitech jest gotów do podpisania Umowy o Zachowaniu Poufności (NDA), która formalnie uszczegółowi i prawnie zabezpieczy zakres wzajemnych zobowiązań przed rozpoczęciem szczegółowych prac projektowych. Zachęcamy do poinformowania nas o takiej potrzebie na etapie wstępnych konsultacji.